Política de Privacidad de Candidatos y Clientes – HRB S.A.C.

Vigencia: 12 de mayo de 2025.

HRB S.A.C. (RUC 20600930827), con domicilio en Calle Los Capulíes 713, of. 201, Miraflores, Lima, protege la privacidad y los datos personales de los usuarios que acceden a su plataforma digital —candidatos y clientes— conforme a la Ley N.º 29733 y su Reglamento aprobado por D. S. 016-2024-JUS.

Responsable y Oficial de Datos Personales

Responsable: HRB S.A.C., representada por Álvaro Goyenechea.
Oficial de datos personales: Álvaro Goyenechea (Gerente General).
Contacto: privacidad@hrb.pe — agoyenechea@hrb.pe — Telf. (01) 414 4464

Banco de Datos Inscrito

El banco “Candidatos de los procesos de reclutamiento y selección” está inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código RNPDP-PJP N.º 27144.

Principios Aplicados

Legalidad • Finalidad • Proporcionalidad • Minimización • Calidad • Seguridad • Transparencia • Responsabilidad proactiva

Finalidades del Tratamiento

Para candidatos:

Para clientes:

Bases Jurídicas

Consentimiento expreso e informado; relación precontractual o contractual; obligación legal; interés legítimo, sin prevalecer sobre derechos del titular.

Tipos de Datos Tratados

Candidatos: identificación, contacto, formación y experiencia, resultados de evaluaciones, documentos adjuntos, datos sensibles estrictamente necesarios (salud, discapacidad, afiliación sindical) con consentimiento expreso.

Clientes: correo corporativo y registros de acceso (fecha, hora, dirección IP, acciones efectuadas).

Seguridad y Confidencialidad

Uso de Inteligencia Artificial

HRB emplea IA para extraer información del CV y sugerir coincidencias con el perfil buscado. Toda decisión con efectos significativos incluye intervención humana. Se realizará una evaluación de impacto antes de nuevos tratamientos masivos o cambios sustanciales.

Transferencias de Datos

HRB no transfiere datos personales a terceros ni fuera del país. Si ello variara, se actualizará esta política y se solicitará el consentimiento correspondiente o se aplicarán cláusulas contractuales tipo.

Plazos de Conservación

Candidatos: proceso de selección + cinco años.
Logs de clientes: doce meses, tras lo cual se anonimizan o eliminan.

Derechos de los Titulares

Derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición, limitación, portabilidad (vigente desde 30-09-2025) y a no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas.

Procedimiento:

  1. Enviar solicitud a privacidad@hrb.pe o al domicilio indicado, adjuntando copia de documento de identidad.
  2. Especificar el derecho a ejercer.
  3. HRB responde en un máximo de 15 días hábiles.
  4. Portabilidad: los datos se entregan en formato interoperable CSV o JSON.
  5. Recurso: si no se satisface la solicitud, puede acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

Notificación de Incidentes

HRB notificará a la Autoridad, al Centro Nacional de Seguridad Digital y a los titulares afectados dentro de las 48 horas de detectado un incidente que comprometa datos personales, detallando la naturaleza, el alcance y las medidas correctivas.

Acceso y Aceptación

El enlace de acceso es único para candidatos y clientes. Cada usuario ve únicamente la información de su ámbito. La creación de cuentas de cliente la realiza HRB. Al ingresar por primera vez se muestra esta política y se exige la aceptación expresa mediante check-box.

Cookies y Trazabilidad Web

La plataforma (ATS) utiliza cookies esenciales y de analítica. El usuario puede aceptar o rechazar cookies no esenciales desde el banner de preferencias. Más información en la política de cookies de www.ats.hrb.pe.

Modificaciones

HRB puede actualizar esta política por cambios normativos o mejoras internas. Las versiones actualizadas se publicarán en el mismo sitio web y se notificará a los usuarios activos por correo electrónico en caso de cambios sustanciales.

Aceptación

El uso de la plataforma implica la aceptación expresa de esta política y el consentimiento para el tratamiento de los datos según lo descrito.