Por encargo de nuestro cliente, una empresa de servicios y soluciones empresariales, nos encontramos en la búsqueda de un(a)

Asistente Administrativo(a)

Requisitos:

• Profesional de carreras técnicas o universitarias de Administración, Contabilidad o afines.
• Cuatro (4) años de experiencia en puestos similares, con enfoque en procesos administrativos, gestión de documentos contables, y manejo de caja chica.
• Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión de pagos (transferencias bancarias, detracciones, conciliación de cuentas).
• Uso eficiente de sistemas de gestión administrativa y almacenamiento de archivos en la nube como Google Drive u otros.
• Autonomía para tomar decisiones y resolver problemas, capacidad organizativa y atención al detalle para la gestión de múltiples tareas, comunicación efectiva para interactuar con proveedores, clientes y áreas internas y capacidad para manejar información confidencial con ética y profesionalismo.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Miraflores de 9am a 6pm

Principales funciones:

• Realizar movimientos de cuentas bancarias, incluye la conciliación y la elaboración de informes sobre facturas por cobrar y comisiones, asegurando el envío oportuno a las áreas correspondientes.
• Mantener actualizado el archivo de obligaciones por pagar, programar pagos, cargar transferencias bancarias y coordinar la documentación relacionada con detracciones y reembolsos.
• Coordinar con el área contable la emisión de facturas según los contratos establecidos, realizar el seguimiento de la cobranza y verificar el pago de detracciones.
• Comprar suministros de oficina, desde la solicitud de cotizaciones hasta la emisión de órdenes de compra, y organizar la entrega con los proveedores.
• Preparar y enviar mensualmente los documentos contables, incluyendo informes de compras, ventas, cobranzas y transferencias bancarias, asegurando su correcta organización y archivo.
• Administrar la caja chica, incluyendo la liquidación de gastos menores y movilidades, con el reembolso documentado y completo.
• Coordinar el servicio de mensajería, gestionar las rutas y el transporte de documentos y paquetes de manera eficiente.
• Organizar eventos corporativos en fechas clave (Fiestas Patrias y Navidad), planificar actividades, seleccionar regalos y coordinar la logística necesaria.
• Mantener el orden del archivo general de la empresa, garantizando la accesibilidad de documentos físicos y digitales.
• Realizar el seguimiento y archivo de reportes de horas legales, certificados tributarios y otros documentos relacionados con la gestión contractual y de mutuos.

Descripción del puesto:

• Nombre del cargo: Asistente Administrativo(a)
• Ubicación: Miraflores, Lima, Perú
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes, 9am-6pm
• Régimen: General, con contrato indefinido
• Salario bruto mensual: S/. 2,250