Administrador/a - para empresa de insumos médicos

Por encargo de nuestro cliente, empresa del rubro de insumos médicos para cirugías, que ofrece dispositivos y servicio de enfermería a clínicas privadas, EsSalud, MINSA, FF.AA. y otros clientes institucionales. Se encuentra en etapa de consolidación y crecimiento y requiere incorporar a un(a) Administrador(a) que ordene y fortalezca la gestión administrativa y operativa.

Misión del puesto

Asegurar que los procesos administrativos, operativos y de cobranzas asociados a la venta de insumos y servicios de enfermería para cirugías se ejecuten de forma ordenada, oportuna y rentable, con articulación permanente entre ventas, enfermería y clientes institucionales, y con supervisión directa del equipo administrativo.

Principales responsabilidades

• Administrar y controlar la documentación operativa: órdenes de compra, cotizaciones, guías, facturas, notas de salida y archivos de soporte.
• Coordinar con el área de ventas la elaboración y envío de cotizaciones y la preparación de documentación para licitaciones.
• Gestionar la cadena de servicio para cirugías: internamiento de productos, coordinación con enfermería y verificación de la correcta ejecución del procedimiento desde el punto de vista administrativo.
• Realizar seguimiento a la facturación y a las cobranzas con clínicas, EsSalud, MINSA, FF.AA. y clientes privados.
• Supervisar al equipo administrativo (2 personas) y asegurar orden, cumplimiento de tareas y calidad en la atención interna y externa.
• Apoyar en la gestión de compras, almacén y control de inventarios.
• Conocer el flujo de importaciones y alertar posibles errores en información o documentación.
• Proponer mejoras en procesos administrativos y en la coordinación entre áreas para reducir errores y reprocesos.

Requisitos

• Formación profesional en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Deseable especialización o cursos en finanzas, gestión administrativa o recursos humanos.
• Experiencia de 3 años en roles de administración general o coordinación administrativa de cargo de confianza.
• Deseable experiencia en empresas del sector salud, farmacéutico, dispositivos médicos o negocios B2B con licitaciones y alta carga documental.
• Conocimientos en gestión administrativa integral: guías, facturación, órdenes de compra, inventarios.
• Nociones de finanzas operativas: flujo de caja, pagos, control de gastos.
• Procesos de compras, almacén y coordinación con proveedores.
• Conocimiento funcional de procesos de importación, de preferencia en insumos médicos.
• Manejo de Excel y sistemas administrativos a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado de manera presencial en Miraflores, Lima.