Asistente administrativo senior
Para reconocida firma legal.
| Hace 125 días |
Asistente administrativo senior
Por encargo de una firma legal, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente administrativo senior, quien brindará soporte administrativo y organizativo a los socios y al equipo legal, asegurando una gestión eficiente de las actividades operativas y documentarias de la firma.
Misión del puesto
Brindar soporte administrativo integral a la operación de la firma, asegurando una gestión ordenada de la documentación, coordinación eficiente de agendas y soporte en procesos administrativos que contribuyan al adecuado funcionamiento del equipo legal.
Funciones
- Gestionar la agenda de socios y abogados, coordinando reuniones, audiencias y compromisos profesionales.
- Preparar y organizar documentación legal y administrativa requerida para la operación de la firma.
- Realizar seguimiento a trámites, comunicaciones y documentación enviada a clientes o entidades externas.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales y documentación necesaria.
- Gestionar el archivo físico y digital de documentos legales y administrativos.
- Coordinar actividades administrativas con otras áreas de soporte de la firma.
- Apoyar en la elaboración y revisión de documentos administrativos y presentaciones.
- Brindar soporte en la organización de actividades institucionales y reuniones con clientes.
Requisitos
- Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones administrativas, preferentemente en firmas legales, consultoras o empresas de servicios profesionales.
- Experiencia brindando soporte directo a ejecutivos o socios.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office.
- Alta capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
- Habilidades de comunicación y coordinación.