Por encargo de nuestro cliente, empresa del sector energía, nos encontramos en la búsqueda de un/a: Especialista de compras y control de contratos

Misión del puesto

Gestionar, ordenar y controlar los procesos de compras, contrataciones y administración de contratos de la empresa, asegurando trazabilidad, cumplimiento de lineamientos internos, atención oportuna a las áreas usuarias y una coordinación efectiva con los distintos actores involucrados, en un contexto de fortalecimiento y autonomía progresiva de la gestión administrativa.

Principales funciones

• Gestionar los procesos de compra de bienes, equipos técnicos y servicios requeridos por las áreas usuarias, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la correcta documentación del proceso y la atención oportuna de las necesidades operativas.
• Ordenar y controlar la gestión de compras y contrataciones, identificando brechas en los procesos actuales, proponiendo mejoras prácticas y contribuyendo a construir una operación más estandarizada, trazable y alineada a las necesidades del negocio.
• Coordinar con las áreas operativas y administrativas los requerimientos de compra, servicios generales, transporte, almacenamiento y contratación de servicios, asegurando claridad en las especificaciones, prioridades, plazos y condiciones requeridas.
• Administrar el ciclo de vida de los contratos, desde la solicitud, revisión, coordinación, seguimiento, archivo y renovación, asegurando una adecuada trazabilidad documental y el cumplimiento de los términos acordados.
• Realizar indagaciones de mercado, solicitar cotizaciones, comparar propuestas y sustentar alternativas de contratación, identificando desviaciones, riesgos, oportunidades de ahorro y condiciones relevantes para la toma de decisiones.
• Coordinar con proveedores locales e internacionales, áreas internas y equipos externos vinculados al proceso de compras, manteniendo una comunicación clara, seguimiento constante y capacidad para resolver obstáculos propios de una estructura en proceso de ordenamiento.
• Elaborar órdenes de compra de bienes y servicios, verificando que la documentación, autorizaciones, condiciones comerciales y sustento del requerimiento cumplan con los lineamientos internos establecidos.
• Hacer seguimiento a los procesos de compra y contratación desde el requerimiento hasta la atención final, anticipando retrasos, destrabando coordinaciones y alertando oportunamente sobre contingencias que puedan afectar la continuidad operativa.
• Emitir reportes periódicos de compras, contrataciones y contratos, generando información útil para el control de la gestión, la toma de decisiones y la futura consolidación de indicadores del área.
• Realizar visitas a centros de operación a nivel nacional, cuando sea necesario, para levantar necesidades, validar requerimientos, acompañar procesos de contratación y asegurar una mejor conexión entre la gestión administrativa y la realidad operativa.
• Brindar asesoría interna a las áreas usuarias sobre procedimientos de compra, contratación y documentación, promoviendo mayor disciplina operativa, cumplimiento de lineamientos y uso adecuado de los canales definidos.
• Contribuir a la mejora progresiva del modelo de compras y contrataciones de la empresa, apoyando la transición hacia una gestión más autónoma, ordenada y especializada, acorde con las exigencias del negocio de generación.

Requisitos

• Bachiller en Administración, Administración de Empresas, Contabilidad, Derecho, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• 8 años de experiencia general y 5 en funciones vinculadas a compras de bienes y servicios, contrataciones, abastecimiento, logística, administración de contratos o control documental de procesos de compra.
• Experiencia deseable en empresas de energía, generación, industrial, infraestructura, ingeniería, minería, construcción, utilities o sectores con compras técnicas y coordinación con áreas operativas.
• Experiencia en compras de equipos técnicos, servicios especializados, contrataciones operativas, servicios generales, transporte, almacenamiento o procesos logísticos vinculados a operaciones.
• Conocimiento en gestión de compras, abastecimiento, cadena de suministro, logística, administración de contratos y procedimientos internos de contratación.
• Manejo de SAP MM o módulos vinculados a compras.
• Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Inglés intermedio para coordinar con clientes internos que hablan ese idioma.
• Disponibilidad para realizar viajes a centros de operación a nivel nacional.
• Se valorará experiencia en entornos con alta carga documental, procesos en etapa de ordenamiento, coordinación con múltiples áreas, manejo de proveedores y necesidad de construir trazabilidad en la gestión de compras y contratos.