Por encargo de nuestro cliente, una empresa de servicios y soluciones empresariales, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a)

Requisitos:

• Profesional de carreras técnicas o universitarias de Administración, Contabilidad, o afines.
• Cuatro (4) años de experiencia en puestos similares
• Manejo de Excel a nivel intermedio
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Miraflores de 9am a 6pm

Principales funciones:

• Manejar los movimientos de cuentas y conciliación bancaria semanal, además de cargar las transferencias de pagos aprobadas para firma del autorizado.
• Supervisar y controlar las obligaciones por pagar, gestionando los pagos en los vencimientos correspondientes, así como solicitar el pago de detracciones al área contable.
• Coordinar con el área contable la emisión de facturas de clientes, realizar seguimiento de la cobranza según los plazos de pago y coordinar el pago de autodetracción, de ser necesario.
• Remitir los documentos (compras, ventas, cobranzas y bancos) durante la primera semana del mes al área contable para la liquidación de impuestos.
• Revisión de EE.FF. Mensuales.
• Liquidación de caja chica para posterior reposición.
• Supervisar el stock de artículos e insumos para coordinar la compra de útiles de oficina, higiene y limpieza, o para satisfacer las necesidades de otras áreas de la empresa.
• Coordinar la ruta del mensajero en colaboración con las demás áreas de la empresa.
• Mantener organizada la documentación de la empresa tanto física como digitalmente.
• Revisar el reporte de horas legales mensual del Estudio de Abogados, desglosarlo por cliente y remitirlo a la Gerencia General para aprobación.
• Informar a los clientes sobre los gastos legales incurridos y proceder a la emisión de la factura correspondiente.
• Gestionar los Certificados de Renta de Segunda categoría durante los primeros tres meses del ejercicio fiscal, recabando información, coordinando con los clientes la emisión de los certificados y archivando la documentación digitalmente.
• Realizar seguimiento de la instalación de los logos de la empresa en los diferentes proyectos inmobiliarios.

Descripción del puesto:

• Nombre del cargo: Asistente Administrativo(a)
• Ubicación: Miraflores, Lima, Perú
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes, 9am-6pm
• Régimen: General, con contrato indefinido
• Salario bruto mensual: S/. 2,600