Por encargo de nuestro cliente, empresa de catering y venta por delivery, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo eficiente para asegurar la correcta gestión de pedidos y ventas, optimizando la coordinación logística y el servicio al cliente, contribuyendo al crecimiento y prestigio de El Catering de Andrea.

Principales funciones

• Recepción y procesamiento de pedidos a través de la tienda virtual y WhatsApp.
• Coordinación diaria con el área de cocina para asegurar la disponibilidad de insumos.
• Seguimiento y confirmación de entregas, manteniendo una comunicación fluida con motorizados.
• Registro diario de ventas, costos y gastos en el sistema de gestión.
• Actualización continua de la base de datos de clientes, manteniendo información precisa y actualizada.
• Escaneo y envío de facturas y boletas de compra al contador para su registro contable.
• Supervisión del inventario de insumos, realizando pedidos de reposición de manera anticipada.
• Coordinación y seguimiento del delivery, asegurando el cumplimiento de tiempos y calidad en las entregas.
• Participación en la toma de inventarios periódicos, colaborando en la organización y orden del almacén.
• Resolución de consultas y requerimientos de clientes de manera rápida y eficiente.
• Seguimiento de pagos pendientes y recordatorios a clientes sobre sus compromisos financieros.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en administración de empresas, administración hotelera o carreras afines.
• Un (1) año en roles administrativos, preferentemente en el sector gastronómico o retail.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, sistemas de gestión).
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficiente.

Condiciones:

Horario: De lunes a viernes de 9:00 am a 5:30 pm, sábados de 9:00 am a 1:00    

Remuneración: S/ 1100.00 de básico + S/ 300.00 de movilidad